PREGUNTAS TIPO TEST ORDENADAS - PARTE II - RESUMEN
La función de administración consiste fundamentalmente en:
Invertir, producir, vender y obtener beneficios
Planificar, organizar, gestionar y controlar
Gastar, comprar, fabricar, vender y cobrar
Las funciones del directivo son:
Planificar, organizar, gestionar y coordinar
Planificar, organizar, gestionar y controlar
Planificar, organizar y mandar
Podemos definir la función administrativa de la dirección de empresas de la siguiente forma:
El proceso de ejercer una influencia sobre otros miembros de la organización sin la necesidad de tener una autoridad formal otorgada por la misma
El proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a las metas de la organización y el grupo
El proceso de transmisión de un significado, una idea o un entendimiento por medio de símbolos
La función de organización tiene como cometido fundamental:
Comparar los resultados obtenidos con los que habían sido planificados
La división y coordinación del trabajo
Saber con antelación qué es lo que debe realizar la empresa
¿Qué entiendes por organizar?
Crear una estructura en la empresa, estableciendo funciones, tareas, unidades y dependencias jerárquicas
Motivar, seleccionar y preparar al personal de la empresa
Vigilar que en la empresa se cumplan los objetivos y se llegue donde se tenía previsto
La función de control en el proceso de administración se sitúa a continuación de la función de:
Organización
Planificación
Dirección o gestión
El control en la empresa
Es aplicado por la alta dirección y nunca por los mandos intermedios
Pone de manifiesto el grado de cumplimiento de los objetivos
La ejecución del control no se puede delegar aunque sí su responsabilidad
Cuando un jefe de ventas compara las ventas reales con las previstas, está realizando una función de:
Planificación
Control
Dirección
El proceso de control consiste en:
Vigilar las actividades de la empresa
Vigilar y comparar los resultados con lo planificado
Comparar las actividades y resultados de la empresa con lo planificado y emprender acciones correctoras si hubiese desviaciones
La función de control:
Es la de delegar autoridad y responsabilidad
Es un medio de previsión y corrección de problemas
Consiste en velar por el mantenimiento de la disciplina de la empresa
La medida del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos, contrastando la realidad con lo previsto en la planificación y poniendo de manifiesto las desviaciones es:
El control
El presupuesto
La dirección operativa
El presupuesto consiste en:
Un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas
Un plan donde una vez definidos los objetivos han de ponerse los medios para conseguirlos
Un proceso de vigilancia de las actividades para comprobar si se están desarrollando de acuerdo con lo planificado
El concepto de staff se refiere a:
Un órgano que se constituye temporalmente para llevar a cabo proyectos concretos
Un órgano ejecutivo de la estructura de la organización
Un órgano de asesoramiento y consulta de la estructura de la organización
El staff está formado por personas o departamentos que:
No mandan directamente sobre quienes forman la línea
Mandan, dirigen y controlan a una serie de subordinados
Constituyen una organización matricial
El gabinete jurídico de una sociedad es un:
Departamento funcional
Órgano en línea
Órgano Staff
La organización donde aparece un departamento más en el organigrama empresarial, fuera de la línea de mando y de la asunción de responsabilidades por delegación es:
Una organización matricial
Una organización con staff
Una organización funcional
La estructura organizativa en la que especialistas de diversas partes de ella se unen para trabajar en proyectos específicos es:
La lineal o jeráquica
La matricial
La funcional
La estructura matricial:
Agrupa las unidades por áreas geográficas
Es el resultado de la necesidad de combinar una organización por proyectos y una funcional
Permite crear unidades organizativas autónomas que funcionan independientemente
La organización científica del trabajo se define como:
Un método de trabajo que descompone y racionaliza las tareas aumentando el rendimiento del trabajador
Un método que estudia las características y circunstancias personales de cada trabajador
Una forma de organización de la empresa basada en la corresponsabilidad de las decisiones y en el trabajo en equipo
La base del pensamiento de la Escuela de la Dirección Científica es:
La burocracia
Las relaciones humanas
La división del trabajo y la especialización
La organización funcional, cuyo precursor fue Taylor, se caracteriza por:
La existencia de unidades especializadas dentro de la estructura organizativa
La unidad de mando y la disciplina
La departamentalización por zonas geográficas
La organización funcional se caracteriza por:
La existencia de especialistas
La cooperación de varias personas para asumir responsabilidad y autoridad
Por la unidad de mando y disciplina
La organización funcional de la empresa se caracteriza, entre otros rasgos, por los siguientes:
La agrupación de personas con arreglo a la distribución geográfica de sus mercados
La agrupación de personas que realizan tareas similares bajo un mismo departamento
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
Taylor defiende:
La organización científica del trabajo
Mejorar las condiciones laborales de los trabajadores
La motivación de los trabajadores
Maslow, en su teoría de la jerarquía, clasificaba las necesidades humanas en los siguientes tipos:
Estima, sociales, fisiológicas y autorrealización
Autorrealización, estima, sociales y psicológicas
Fisiológicas, seguridad, sociales, estima y autorrealización
Maslow clasificó las necesidades humanas:
En cinco niveles que se satisfacen de manera alternativa
En seis niveles que se satisfacen de manera progresiva
En cinco niveles que se satisfacen de manera progresiva
Los objetivos estratégicos y tácticos de una empresa se diferencian, entre otros rasgos, en los siguientes:
En que los primeros se plantean a medio y largo plazo y los segundos a corto plazo
En que los primeros se plantean a corto plazo y los segundos a medio y largo plazo
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
Los objetivos que recoge un plan estratégico son:
Operativos
Generales
Los planes no recogen objetivos
La planificación estratégica:
Es operativa y a medio plazo
Establece la dirección futura y a largo plazo de la empresa
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta
Las decisiones estratégicas:
Suelen ser decisiones a corto plazo
Se refieren a la asignación de recursos disponibles en la empresa para alcanzar los objetivos fijados a nivel operativo
Son adoptadas por los altos directivos y pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa
La Teoría X de McGregor:
Dice que hay trabajadores que tienen aversión al trabajo, no tienen ambición y prefieren que les manden
Dice que hay trabajadores que les gusta el trabajo, tienen ambición y les gusta tomar decisiones
Ninguna de las otras respuestas es correcta
La Teoría Y de McGregor:
Dice que hay trabajadores que tienen aversión al trabajo, no tienen ambición y prefieren que les manden
Dice que hay trabajadores que les gusta el trabajo, tienen ambición y les gusta tomar decisiones
Ninguna de las otras respuestas es correcta
La teoría de Herzberg es:
Una teoría sobre el liderazgo del individuo
Una teoría sobre la motivación del individuo
Una teoría sobre el rendimiento del individuo
La especialización de los puestos de trabajo:
Obliga a fraccionar el tiempo de trabajo disminuyendo la productividad
Tiene como mayor ventaja hacer el puesto de trabajo distraido y no rutinario
Permite un mayor entrenamiento en la tarea aumentando la eficiencia
Los círculos de calidad:
Se dedican a estudiar fundamentalmente los problemas financieros de la empresa
Son equipos de empleados que abordan problemas de calidad y costes de la empresa
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
La división del trabajo:
Consiste en que cada persona se especializa en la realización de una tarea o tipo de trabajo
Es una medida de política económica que se realiza para aumentar el empleo
Es la organización del trabajo a turnos para no parar el proceso productivo
Desde el punto de vista de la organización, la división del trabajo consiste en:
Dividir en tareas las actividades a realizar
Dividir la carga de trabajo entre varios operarios
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
Cuando un grupo está formado por miembros de un mismo departamento, pero pertenecientes a distintos niveles, hablamos de:
Grupos horizontales
Grupos verticales
Grupos mixtos o conformados al azar
La principal aportación de la Escuela de las Relaciones Humanas fue:
Que la motivación de los trabajadores era económica
Que en la motivación de los trabajadores influían diversos factores
La necesidad de reducir la jornada laboral
El máximo representante de la Escuela de Relaciones Humanas es:
Elton Mayo
Fayol
Frederick W. Taylor
"Marcar los objetivos y metas, determinar hacia dónde se quiere llegar" es:
Planificar
Organizar
Coordinar
La planificación es un proceso que consiste en:
Definir los objetivos y poner los medios para conseguirlos
Definir los mecanismos de coordinación
Controlar los resultados
Los objetivos establecidos en la planificación deben:
Ser conocidos por todos los que estén involucrados en los planes
Ser conocidos únicamente por los responsables de la gestión de la empresa
Depende del sistema de comunicación con que cuente la organización: si es horizontal deberán conocer los objetivos sólo los directivos, pero si es vertical deberán conocerlos todos
Un organigrama:
Recoge un esquema del proceso productivo de la empresa
Hace referencia exclusiva a la jerarquía dentro de la empresa
Representa resumidamente el modo en que se articula la estructura de los órganos de una empresa
La representación gráfica del conjunto de interrelaciones entre los departamentos de una empresa recibe el nombre de:
Organigrama
Diagrama de sectores
Profesiograma
La estructura organizativa de una empresa viene representada gráficamente por:
Un diagrama de procesos
Un profesiograma
Los organigramas
El organigrama de una empresa:
Refleja la estructura informal de la misma
Refleja la estructura formal de la misma
Representa el grado de formalización y estandarización de las tareas
La estructura formal de una organización se refiere, entre otros aspectos, a:
Las relaciones de jerarquía y las redes formales de comunicación establecidas en una empresa
Las relaciones espontáneas y la comunicación informal que surge dentro de una empresa
Las mediciones de las actividades para posteriormente compararlas con lo planeado
La teoría que define una organización altamente formalizada, donde existe la división del trabajo y donde hay un orden jerárquico establecido que facilita la supervisión y el control, recibe el nombre de:
Teoría de las Relaciones Humanas
Teoría de la Burocracia
Teoría de la Organización Formal
Los grupos formales son:
Los constituídos de manera espontánea en el ámbito de la organización
Aquellos que se configuran para una tarea perfectamente definida en la organización
Los formados alrededor de un líder natural de un grupo
El principio de unidad de mando supone:
Que cada empleado recibe órdenes de un solo jefe
Que cada empleado recibe órdenes de dos jefes como máximo
Que cada empleado recibe órdenes de varios jefes
La existencia de una escala de mando en la que queda claramente delimitado quién es la persona que ejerce la autoridad y sobre quién se ejerce hacia abajo corresponde al principio de:
Orden
Subordinación del interés particular al interés general
Jerarquía
La estructura basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados se denomina:
Estructura en staff
Estructura lineal o jerárquica
Estructura matricial
Los líderes autocráticos toman las decisiones:
Sin consultar a sus subordinados
Consultando a sus subordinados
Por consenso
El enriquecimiento de un puesto de trabajo implica:
Modificar el puesto de trabajo ampliando su contenido, variedad y responsabilidad para incentivar al trabajador
Motivar al trabajador mediante la participación en sus propios objetivos
Incrementar la remuneración del puesto de trabajo
Cuando se enriquece un puesto de trabajo:
Se modifica el propio puesto de trabajo para que cubra necesidades más elevadas
Cada trabajador establece sus horarios de entrada y salida, con unos límites determinados
Se les reduce el número de tareas distintas a los trabajadores
La departamentalización:
Son agrupaciones de diferentes niveles jerárquicos
Es la agrupación de puestos de trabajo con base en diferentes criterios
Es el establecimiento de los mecanismos de coordinación de la estructura organizativa
Cuando el flujo de comunicación es horizontal y diagonal, se está produciendo:
Comunicación ascendente
Comunicación descendente
Comunicación cruzada
Un principio básico de una estructura burocrática es:
La unidad de mando
El fomento de las comunicaciones informales
El establecimiento de los círculos de calidad
El control de tiempo en la empresa persigue fundamentalmente:
Que los trabajadores entren y salgan del trabajo puntualmente
El ahorro del factor trabajo
La mejora del clima laboral en la empresa
Desde el punto de vista de la organización, se puede definir el puesto de trabajo como:
El cargo que ocupa una persona en el organigrama de una empresa
El conjunto de tareas que debe realizar una persona en una empresa
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
La selección adecuada del personal de la empresa se realiza mediante:
La realización de pruebas profesionales, tests psicotécnicos y entrevistas de selección
La firma con los sindicatos de convenios colectivos
La captación de individuos que pertenezcan a un grupo social o étnico
La selección de personal consiste en:
La búsqueda e identificación de personas que están disponibles para trabajar
El proceso a través del cual se determina cuál es el mejor candidato para desempeñar un puesto de trabajo
El modo de evaluación del personal que trabaja en la empresa
La selección interna del personal:
Es una importante fuente de motivación
Posibilita el rejuvenecimiento de las plantillas
Permite introducir mejores técnicas de trabajo
El reclutamiento de personal para la empresa consiste en:
Seleccionar personas con el servicio militar cumplido para trabajar en la empresa
Buscar personas disponibles y capacitadas para desempeñar un puesto de trabajo
Determinar cuál es el mejor candidato para desempeñar un puesto de trabajo
Son fuentes internas de reclutamiento:
Los anuncios en prensa
Las empresas competidoras
La promoción o el ascenso en la jerarquía
La planificación de recursos humanos es:
Un plan general de la empresa
Un plan que permite cubrir las necesidades futuras de personal
Un plan encaminado a resolver problemas financieros
Las políticas básicas de Recursos Humanos son:
Planificación, análisis de puestos, selección y retribución
Selección y retribución
Adaptación al medio, motivación, selección y retribución
Es una función del departamento de recursos humanos:
Seleccionar y formar a las personas
Hacer llegar al consumidor los bienes producidos por la empresa
Captar recursos financieros al menor coste
El proceso de reclutamiento y selección de personal para la empresa es responsabilidad de:
La dirección de operaciones
La dirección financiera
La dirección de recursos humanos
El contrato indefinido se caracteriza:
Por tener fijada su fecha de finalización
Por no tener fecha concreta de finalización
Por atender exigencias circunstanciales del mercado de trabajo
Se entiende por contratos a tiempo parcial aquellos en los que:
Se trabaja sólo una parte del año
Se trabaja un número de horas inferior a lo habitual en esa actividad
Se contrata un número de horas indefinido
Los contratos a tiempo completo equivalen a:
Una jornada laboral equivalente a una duración máxima de 40 horas semanales
Una jornada laboral equivalente al tiempo que desea trabajar cada individuo
Una jornada laboral equivalente a una duración máxima de 20 horas semanales
Prohibido fumar durante las horas de trabajo es:
Un procedimiento
Una política
Una regla
El convenio colectivo es:
Un documento que recoge las peticiones de los trabajadores de una empresa
Un acuerdo entre trabajadores y empresarios sobre lo que han de producir
Un acuerdo entre representantes de trabajadores y de la empresa para regular sus condiciones laborales
La agrupación por mercados se puede orientar hacia:
Los clientes, productos, zonas geográficas
La función empresarial, los turnos horarios, los procesos de trabajo
Los clientes, procesos de trabajo, turnos horarios
Los factores que permiten motivar a los empleados de una empresa:
Están basados en la antigüedad del empleado
Son variados, y vienen explicados por diferentes teorías acerca de la motivación
Se basan exclusivamente en subidas del salario
Como fórmulas para favorecer una mayor motivación de los trabajadores de la empresa existen mecanismos tales como:
Establecer horarios fijos y tareas rutinarias
Hacerle entender cada cierto tiempo que su puesto de trabajo es inestable y que cabe la posibilidad de despidos
Los incentivos monetarios, el reconocimiento o su colaboración en la toma de decisiones
No puede hablarse de percepciones salariales cuando al trabajador se le remunera en concepto de:
Dietas
Antigüedad
Participación en beneficios
La prevención de riesgos laborales tiene por objeto:
La mejora de las condiciones de trabajo
La mejora de las categorías profesionales
Elevar la seguridad en el funcionamiento de la maquinaria
La formación continua del personal de la empresa:
Debe realizarse siempre dentro de la propia empresa
Permitirá que la empresa se adapte a los cambios y ganará en competitividad
Sólo puede realizarse en grandes empresas
Los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones se denominan:
Reglas
Procedimientos
Políticas
El proceso de ejercer una influencia sobre otros miembros de la organización sin la necesidad de tener una autoridad formal otorgada por la misma, se denomina:
Dirección
Liderazgo
Gestión de recursos humanos
Maslow desarrolló una teoría sobre:
La organización
La motivación
Los salarios
¿Cuál de las siguientes se aproxima más al concepto de Organización Científica del Trabajo?
Una forma de organización de la empresa basada en la corresponsabilidad de las decisiones entre Jefe y Empleado y en el trabajo en equipo
Un método que estudia las características y circunstancias personales de cada trabajador
Un método de trabajo que descompone y racionaliza las tareas aumentando el rendimiento del trabajador
Una estructura empresarial de organización funcional:
Entra en funcionamiento un órgano staff
Cada subordinado recibe órdenes de varios jefes diferentes
Requiere personas poco especializadas
Entre los principios de partida de la teoría X tenemos:
Los empleados tienen aversión al trabajo
El trabajo fijo en la empresa y la consideración de ésta como una extensión de su propia casa y familia
Los empleados quieren responsabilidades y se sienten responsables de su trabajo
El reclutamiento de recursos humanos consiste en:
Determinar si el personal existente en la empresa es apropiado para las necesidades actuales
Prever futuras necesidades de recursos humanos
Identificar y atraer candidatos que posean las cualidades requeridas por la empresa
Un proceso productivo es eficiente si:
Elabora el producto con la calidad idónea
Elabora el producto con los mínimos recursos al menor coste
Elabora el producto con los mínimos recursos al mayor coste
La organización informal:
Es intencional y no cambia
Es espontánea y cambia fácilmente
Es definida por el empresario
Una empresa presenta una ventaja competitiva cuando:
Posee una característica de la que adolece el resto de los competidores
El valor de sus acciones se ve incrementado con el paso del tiempo
El mercado en el que opera es cada vez más competitivo
La teoría Y:
El autor de esta teoría fue Taylor
Se basa en que el ser humano en general tiene poca ambición y quiere pocas responsabilidades
Se basa en que el ser humano en general busca y acepta responsabilidades
Un comité de empresa es:
Un órgano representativo de los trabajadores de empresas con más de 50 trabajadores
Un órgano representativo de los trabajadores de empresas con menos de 50 trabajadores
Un órgano representativo de los trabajadores que convoca el cierre patronal
Cuando producimos con la tecnología más barata, estamos siendo:
Técnicamente objetivos
Técnicamente eficaces
Económicamente eficientes
Según la teoría de Maslow, la necesidad que tiene el trabajador de sentirse considerado e integrado en la empresa pertenece a:
Necesidades de autorrealización
Necesidades sociales
Necesidades de seguridad
Proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo, es función:
Del departamento de aprovisionamiento
Del departamento de recursos humanos
Del departamento de producción
El salario:
Es la cantidad de percepciones económicas de los trabajadores sólo en dinero
Está compuesto por el salario base y los complementos salariales
No hay ningún salario mínimo
La auditoría es una técnica de:
Planificación
Organización
Control
¿Cómo se denomina a los planes que establecen los pasos a seguir para ejecutar una acción?
Procedimientos
Políticas
Reglas
Cuándo una tecnología A produce la misma cantidad de un producto que otra tecnología B, pero utiliza menos unidades de factores de producción, decimos que:
Tiene mayor eficacia económica
Tiene mayor eficiencia técnica
Tiene mayor eficacia técnica
¿Cómo se denomina a los planes, de carácter muy estricto, que indican lo que se puede hacer y lo que no?
Procedimientos
Políticas
Reglas
El reclutamiento interno, tiene como ventajas, frente al externo:
Que supone un ahorro en tiempo y dinero para la empresa
Que permite acceder a un mercado de candidatos mucho más amplio que con el reclutamiento externo
Que permite a la empresa utilizar la promoción como medida coactiva contra los empleados